一、依據內政部 103 年 5 月 12 日台內戶字第 1030154645 號函辦理，並檢附原函影本及附件各 1 份。
二、為利各機關採用新式戶口名簿，內政部於 103 年 3 月 7 日以台內戶字第 1030103645 號函（諒達）請各機關於新式戶口名簿實施後，原則上無須民眾再提憑戶籍謄本，採用戶口名簿影本或正本驗畢退還。為達成戶籍謄本減量，內政部已於召開「免戶籍謄本」工作圈會議時，請各機關申請連結戶役政資訊系統查詢戶籍資料，並修正相關規定改以國民身分證、戶口名簿（影本）或電子戶籍謄本取代檢附紙本戶籍謄本，目前相關機關已完成修正 129 個規定。
三、依據彰化縣政府上揭函反映，有關以新式戶口名簿取代戶籍謄本，於現行實務作業，各需用機關因未充分瞭解本項便民措施，仍要求民眾提供戶籍謄本，致民眾往返奔波無所適從，無法達成戶籍謄本減量效果，爰請落實免附戶籍謄本政策目標，以達簡政便民效益。